3 pasos para hacer su mejor trabajo de forma constante

He trabajado en varias empresas diferentes, incluidas empresas privadas, startups con arranque automático, start-ups de empresas de riesgo y startups previas a la salida a bolsa. Y he trabajado en estas empresas en una variedad de capacidades: reclutamiento, ventas y administración de cuentas.

En el camino, noté que los mismos pocos factores situacionales influyen en el rendimiento de los empleados en el trabajo. Son:

  1. La capacidad de tener un impacto en las decisiones
  2. Comprender cómo el liderazgo está tomando decisiones
  3. Oportunidades para crecimiento y desarrollo profesional
  4. Creando una comprensión clara de las expectativas

Nunca encontrará un trabajo donde todos estos factores estén perfectamente diseñados a su gusto. Lo que significa que siempre habrá cosas fuera de tu control que te impedirán hacer tu mejor trabajo.

¿Alguna vez ha permitido que factores situacionales le impidan hacer su mejor trabajo? Yo tengo. Y me ha ayudado a darme cuenta de que estoy cansado de no tener un sistema personal que me permita trabajar de forma constante al máximo rendimiento.

Esta comprensión también me inspiró a investigar cómo las personas hacen y piensan en hacer un gran trabajo. Con base en esa investigación, identifiqué varios pasos que se pueden combinar para crear un sistema eficaz que promueva de manera constante un excelente trabajo. Estoy seguro de que si sigues estos pasos y creas tu propio sistema podrás sobresalir más allá de tus sueños más locos.

¿Listo para bucear? Estos son los pasos que voy a seguir:

  1. Establecer valores personales
  2. Defina su flujo de trabajo
  3. Identificar y automatizar acciones de alto valor

1. Establecer valores personales

En mi opinión, hacer un gran trabajo comienza con el establecimiento de valores personales. Tomamos ~ 35 decisiones profesionales cada día de trabajo . Es una gran oportunidad para tomar malas decisiones y es probable que muchos de nosotros estemos tomando malas decisiones, todo el tiempo.

Cree valores personales y se convertirá en un hábil tomador de decisiones que sabe cómo actuar bajo cualquier circunstancia.

Piénselo de esta manera: los valores personales son la guía para diseñar el futuro que desea . Si define y vive según sus valores personales, se convertirá en algo natural para usted tomar decisiones informadas que den como resultado que sus valores (y objetivos) se cumplan.

Uno de los principales valores que he identificado para mí es " actuar de manera consistente ". En HubSpot, ayudo a nuestros gerentes de contratación a encontrar talento que allane el camino para el futuro de la empresa y tenga un impacto duradero en nuestra misión.

Eso puede ser desalentador a veces, especialmente en una empresa donde la cultura y las personas son valores comerciales centrales, y estamos creciendo a una velocidad vertiginosa. Hago malabares con varias piezas clave que contribuyen a la visión de nuestra empresa de rápido crecimiento:

  • Facilitar la toma de decisiones
  • Aumentando la velocidad de una búsqueda
  • Establecimiento de procesos de entrevista que muestran las competencias, habilidades y aptitudes de los candidatos
  • Talento pasivo atractivo
  • Crear alianzas con los gerentes de contratación
  • Alimentando una experiencia de candidato de clase mundial
  • Cierre de candidatos en un mercado competitivo

El valor central de "actuar consistentemente" me recuerda priorizar mi tiempo, mantenerme enfocado, tomar decisiones más rápido, seguir, integrar aprendizajes en mi trabajo, forjar alianzas con otros y mantener un alto nivel para mí.

Estas son las preguntas que uso para definir mis valores personales:

  • ¿Qué quiero que sea mi marca personal?
  • ¿Qué odio comprometer?
  • ¿Para qué quiero que apoye el resultado de mis decisiones / acciones?

A continuación, le indicamos cómo puede tomar mejores decisiones inmediatamente:

  • Defina ~ 3 valores personales, usando las preguntas anteriores
  • Refine cómo hace su trabajo para que se alinee con sus valores personales

Gary Vaynerchuk lo expresó de esta manera:

"Mientras más confianza tengas contigo mismo en la toma de decisiones, más fácil será actuar cuando el momento lo requiera".

2. Defina su flujo de trabajo

Ahora que ha definido sus valores personales, es hora de definir el trabajo que llevará a lograr un resultado exitoso. Los psicólogos han descubierto que los atletas que visualizan y ensayan mentalmente realizando su deporte superan a los atletas que no lo hacen en un 13.5%. Así que tómese el tiempo para ensayar mentalmente su trabajo y aumente su autoeficacia, estados de flujo y confianza general. Sin mencionar que no te pillarán con los pies planos cuando te encuentres con obstáculos.

Estas son las preguntas que uso para definir cómo lograré un resultado exitoso:

  • ¿Cuál es un resultado exitoso?
  • ¿Cuál es la mejor manera de trabajar hacia el resultado deseado?
  • ¿Qué puede salir mal?
  • ¿Qué ha funcionado bien en el pasado?

Aquí hay un diagrama aproximado de mi Flujo de trabajo de reclutamiento:

Clave: Amarillo = trabajo inicial, Verde = trabajo activo, Rojo = obstáculo anticipado

A continuación, le mostramos cómo puede lograr un mayor porcentaje de resultados exitosos :

  • Antes de tomar medidas, establezca los pasos que debe seguir para lograr un resultado exitoso
  • Defina los obstáculos comunes y sus soluciones, de modo que esté preparado para abordarlos de manera proactiva
  • Contempla factores de éxito previos y recítalos cuando sea posible

Simon Sinek , autor de "Leaders Eat Last", también reconoce el poder de ensayar el éxito:

"Los campeones no son los que siempre ganan carreras; los campeones son los que salen y lo intentan. Y trata más duro la próxima vez. Y aún más difícil la próxima vez. 'Champion' es un estado mental. Ellos son devotos. Competirán para superarse a sí mismos tanto o más de lo que compiten entre sí. Los campeones no son solo atletas ".

3. Identificar y automatizar acciones de alto valor

Estás a más de la mitad de alcanzar consistentemente tu mejor trabajo: ¡sigue adelante! Ya que ha establecido sus valores personales y trazado los pasos necesarios para llegar a un resultado exitoso, querrá enfocarse en identificar acciones de alto valor.

¿Estás cansado de girar las ruedas y no progresar? Identifique acciones de alto valor que lo ayudarán a progresar.

Según Atlassian, el 60% o menos del tiempo de trabajo se gasta productivamente. Imagine un mundo en el que rara vez necesita recrear la rueda, está ejecutando el trabajo que más le importa y, al mismo tiempo, le permite a sus clientes tener éxito.

Si se toma el tiempo para identificar y automatizar sus acciones de alto valor, esto podría ser fácilmente una realidad. Reduzca el tiempo dedicado a acciones no esenciales y libérese para acceder a funciones cognitivas superiores y desarrollar herramientas que ayuden a sus clientes y colegas a alcanzar sus objetivos. Si aún no lo eres, ¡te convertirás en un héroe de equipo!

Por lo general, las acciones de alto valor caen en uno de estos cuatro sectores principales:

  • Da : herramientas clave y / o información que necesita compartir con su cliente / interesados
  • Obtiene : herramientas clave y / o información que necesita recibir de su cliente / partes interesadas
  • Preguntas : Preguntas clave que debe hacerle a sus clientes / partes interesadas y viceversa
  • Acciones : Acciones clave que usted y / o sus clientes / partes interesadas deben tomar

Estas son las preguntas que me hago para identificar mis acciones de alto valor:

  • ¿Qué es lo que absolutamente debe lograrse antes de seguir adelante?
  • ¿Qué me permite asociarme con éxito con mis clientes / colegas a lo largo del camino?
  • ¿Qué herramientas específicas hacen que sea más fácil para mí, mis clientes y mis colegas trabajar para alcanzar nuestros objetivos?

Aquí hay un ejemplo de una entrega automatizada de alto valor:

A continuación, le mostramos cómo puede producir rutinariamente trabajo de alto impacto :

  • Defina sus acciones de alto valor que faciliten la progresión hacia adelante: Da, recibe, pregunta, acciones
  • Activamente regrese y mejore sus acciones de alto valor

En el libro Thrive de Arianna Huffington, ella explica los peligros de no identificar qué trabajo es el más importante. Ella cita al autor Iain Thomas, diciendo:

"Y todos los días, el mundo te arrastrará de la mano, gritando:" ¡Esto es importante! ¡Y esto es importante! ¡Y esto es importante! ¡Tienes que preocuparte por esto! ¡Y esto! ¡Y esto! "Y cada día, depende de ti tirar tu mano hacia atrás, ponerla en tu corazón y decir:" No. Esto es lo importante ".

Ahora haz tu mejor trabajo

Creo que producir grandes trabajos consistentemente está al alcance de todos . Si sigue estos pasos, tomará decisiones excelentes, obtendrá un mayor porcentaje de resultados exitosos, producirá rutinariamente trabajo de alto impacto y aumentará su productividad.

No voy a mentir y decirte que estos pasos son simples.

Ellos no están.

Se requiere comprometerse a establecer y mejorar sus valores personales, flujo de trabajo, acciones de alto valor y alineación de valores. ¡Pero los beneficios son demasiado grandes para ignorarlos!

Comprométase a enfocarse en un paso en el transcurso de un mes y luego pase al siguiente hasta que haya visto todos los pasos hasta el final. Cada uno de estos pasos es poderoso por sí mismo. Cuando regrese al principio y comience a dominar el sistema que ha diseñado, encontrará que es mucho más fácil porque ya tendrá una base.

¡No puedo esperar a escuchar acerca de tu salvaje éxito!

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Texto original en inglés.