Por qué debería dejar de usar planes de trabajo de productos y probar la planificación de GIST

Con el paso de los años, creé mi parte justa de estrategias de productos, roadmaps y project gantts. Yo ya no los hago. Encontré una mejor alternativa que explicaré a continuación.

Primero, esto es lo que solía hacer:

Esta forma de planificación requiere muchísimo trabajo; el simple hecho de que todas las partes interesadas estén de acuerdo es una empresa enorme, pero el ROI es muy bajo. Los planes se salen rápidamente de la realidad: cuanto más tiempo pasan, más se equivocan. Me tomó un tiempo darme cuenta de que mis fantásticos mapas de ruta y proyectos de Gantts ya estaban desactualizados el día que los publiqué. Además, se trata de una cascada (diferente de la cascada del famoso proyecto ), lo que significa que casi no hay lugar para la agilidad: los cambios en la parte superior provocan enormes efectos de replanificación y cancelaciones de proyectos en la parte inferior. El desarrollo ágil se dirigió a la cascada del proyecto, pero no cambió la cascada de planificación . Y luego está el impacto en la innovación y la cultura. Como las hojas de ruta solo permiten que se financien unos pocos proyectos grandes, primero debe priorizar y eliminar muchas ideas potencialmente buenas por adelantado. En orgs descendentes, las ideas ganadoras provienen de la administración. En las organizaciones de abajo hacia arriba, conseguir que tu idea para ganar se convirtiera en algo muy importante, por lo tanto, el lanzamiento, el arte de vender y el bombo son ahora habilidades obligatorias de administración de productos. Para mí, todo se sintió a mediados del siglo XX.

Entonces, ¿cuál es la alternativa?

ESENCIA

Este es un sistema de planificación que comencé a usar mientras trabajaba en Google y luego me adapté a lo largo de los años con los principios de Lean Startup y Agile Development. Lo presenté a varias compañías y los resultados son muy consistentes: planes livianos que están diseñados para el cambio, una sobrecarga de administración menor, una velocidad y autonomía del equipo mejoradas, una mejor alineación entre empresas y, en última instancia, mejores productos y soluciones.

El sistema se llama GIST después de sus bloques de construcción principales: Metas, Ideas, Proyectos escalonados y Tareas. Cada uno de ellos tiene un horizonte de planificación y una frecuencia de cambio diferentes, y puede usar diferentes herramientas para realizar un seguimiento, pero juntos constituyen la planificación básica que cualquier empresa y equipo necesita hacer.

Haré una publicación más larga en cada parte del sistema. A continuación hay una descripción general.